(ostatnia aktualizacja: 5 września 2025 r.)

1) Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Psychoterapia Nikodem Ryś, NIP: 6351858295,
adres: Osiedle przy Plantach 2/6, 43-190 Mikołów,
e-mail: nikodem.rys@o2.pl, tel.: 517 917 699, strona: https://nikodemrys.pl/.

2) Zakres działania tej polityki

Polityka dotyczy przetwarzania danych osób odwiedzających stronę nikodemrys.pl, kontaktujących się ze mną (np. przez telefon, e-mail, formularz) oraz klientów/klientek korzystających z usług psychoterapii (stacjonarnie lub online).

3) Jakie dane przetwarzam

Dane kontaktowe i identyfikacyjne – imię, nazwisko, e-mail, telefon, ewentualnie firma (gdy dotyczy faktury).
Dane przekazywane w korespondencji – treść wiadomości i załączniki (proszę nie wpisywać szczegółowych informacji o stanie zdrowia w formularzu kontaktowym ani w pierwszej wiadomości).
Dane niezbędne do realizacji usługi – przy zawarciu umowy o świadczenie usług psychoterapii: dane identyfikacyjne i rozliczeniowe; dane szczególnej kategorii (dotyczące zdrowia) mogą być przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia procesu terapeutycznego.
Dane techniczne – pliki cookies, adres IP, identyfikatory urządzeń, logi serwera – w celu zapewnienia bezpieczeństwa i działania strony.

4) Cele i podstawy prawne

Kontakt i odpowiedzi na zapytania (formularz/e-mail/telefon):
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub f (uzasadniony interes – udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji).
Umawianie i realizacja wizyt/umowy:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
Jeśli w toku świadczenia usług pojawią się dane o zdrowiu – art. 9 ust. 2 lit. h RODO (świadczenie usług w zakresie zdrowia/psychoterapii przy zachowaniu poufności zawodowej).
Rozliczenia, rachunkowość, obowiązki prawne:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, archiwizacja korespondencji:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
Utrzymanie i bezpieczeństwo strony, statystyki odwiedzin (jeśli włączone):
art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie prowadzę marketingowego profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec użytkowników.

5) Źródła danych

Dane pozyskuję bezpośrednio od Ciebie (telefon, e-mail, formularz, wizyta). W przypadku osób niepełnoletnich – od opiekuna prawnego.

6) Odbiorcy danych (kategorie)

dostawca hostingu i poczty, dostawcy usług IT oraz serwisu strony,
podmioty księgowe/rozliczeniowe,
komunikatory lub system rezerwacji (jeśli używane i uzgodnione do sesji online),
upoważnione osoby współpracujące,
organy publiczne – wyłącznie, gdy wynika to z przepisów prawa.

Z podmiotami przetwarzającymi zawieram umowy powierzenia przetwarzania danych.

7) Przekazywanie poza EOG

Co do zasady nie przekazuję danych poza EOG. Jeśli korzystanie z narzędzia IT skutkowałoby takim przekazaniem (np. serwery w USA), odbywa się ono na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO (standardowe klauzule umowne itp.).

8) Okresy przechowywania

korespondencja niezwiązana bezpośrednio z umową – do 12 miesięcy (organizacyjnie maks. do 36 miesięcy, jeśli konieczne do obrony roszczeń),
dane umowne i rozliczeniowe – przez okres trwania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń i obowiązków podatkowo-księgowych (co do zasady 5 lat licząc od końca roku podatkowego),
dokumentacja związana z procesem terapeutycznym – tak długo, jak to niezbędne do celów terapeutycznych i zgodnie z terminami przedawnienia roszczeń (zwykle do 6 lat, chyba że przepisy szczególne wymagają dłużej).
Logi serwera i dane techniczne – przez krótki czas niezbędny do bezpieczeństwa i ustalania incydentów.

9) Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, kopii, sprostowania, usunięcia („bycia zapomnianym”), ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody (jeśli była udzielona) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.
Przysługuje Ci też prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

10) Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi i/lub zawarcia i realizacji umowy – konieczne. Bez ich podania nie będę mógł skutecznie się skontaktować ani zrealizować usługi.

11) Bezpieczeństwo

Stosuję środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka, m.in. szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), kontrolę dostępu i cykliczne aktualizacje oprogramowania. Dane wrażliwe są objęte tajemnicą zawodową i poufnością.

12) Cookies (ciasteczka) i podobne technologie

Strona może zapisywać niezbędne cookies zapewniające jej prawidłowe działanie (np. zapis zgody na cookies, równoważenie obciążenia, bezpieczeństwo sesji).
Mogę używać analitycznych cookies/narzędzi statystycznych (tylko po wyrażeniu zgody przez banner – jeśli włączone). Zbierają one zagregowane informacje o sposobie korzystania ze strony.
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki (blokowanie, usuwanie). Ograniczenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie ze strony.
Przykładowe kategorie plików stosowane na stronach: cookieConsent (zapamiętanie wyboru), PHPSESSID (sesja), ewentualnie identyfikatory analityczne.

Uwaga: Formularz kontaktowy służy do krótkiego umówienia spotkania – proszę nie podawać w nim szczegółowych danych o zdrowiu. Te informacje omawiamy bezpośrednio w toku terapii.

13) Kontakty przez telefon, e-mail, komunikatory

Kontaktując się ze mną telefonicznie, e-mailem lub – po uzgodnieniu – komunikatorem do sesji online, przekazujesz swoje dane kontaktowe oraz treść wiadomości. Dane te wykorzystuję wyłącznie do obsługi zapytania i realizacji usług. Narzędzie do wideosesji wybieramy tak, by spełniało standardy bezpieczeństwa (szyfrowanie, brak nagrywania bez zgody itp.).

14) Zmiany polityki

Polityka może ulegać zmianom, np. w związku z rozwojem usług czy aktualizacją przepisów. Nowa wersja będzie publikowana na tej stronie z nową datą aktualizacji.

Kontakt w sprawach prywatności:
Psychoterapia Nikodem Ryś, Osiedle przy Plantach 2/6, 43-190 Mikołów
e-mail: nikodem.rys@o2.pl, tel.: 517 917 699

Polityka prywatności newslettera

1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Psychoterapia Nikodem Ryś, z siedzibą w Mikołów osiedle przy Plantach 2/6, NIP: 6351858295.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: [Twój e-mail].

Polityka prywatności

2. Zakres przetwarzanych danych
W ramach zapisu do newslettera przetwarzamy:

adres e-mail,
imię (jeśli zostało podane dobrowolnie).

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania
Dane są przetwarzane w celu:

wysyłki newslettera zawierającego treści edukacyjne, materiały psychologiczne oraz informacje marketingowe o naszych usługach i produktach,
prowadzenia działań analitycznych i statystycznych w celu optymalizacji treści newslettera.

Podstawą prawną jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Czas przechowywania danych
Dane są przechowywane do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie lub rezygnacji z newslettera.

5. Udostępnianie danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w wysyłce newslettera (np. dostawcom narzędzi mailingowych), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tego celu. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

dostępu do swoich danych,
ich sprostowania,
żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
przeniesienia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (cofnięcie nie wpływa na zgodność przetwarzania przed cofnięciem),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwia zapis na newsletter.

8. Cookies i technologie śledzące
Strona korzysta z plików cookies w celach analitycznych (np. Google Analytics) i marketingowych. Użytkownik może samodzielnie zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

Regulamin newslettera

1. Definicje

Newsletter – bezpłatna usługa elektroniczna świadczona przez Administratora, polegająca na przesyłaniu na podany adres e-mail informacji w formie wiadomości elektronicznych.
Użytkownik – osoba zapisująca się na newsletter, która dobrowolnie podała swoje dane i wyraziła zgodę na ich przetwarzanie.

2. Zasady korzystania z newslettera

Zapis do newslettera wymaga podania adresu e-mail i akceptacji niniejszego regulaminu.
Użytkownik może podać dodatkowo swoje imię, co umożliwia spersonalizowaną komunikację.
Użytkownik otrzymuje treści edukacyjne oraz informacje marketingowe dotyczące usług i produktów Administratora.

3. Częstotliwość wysyłki
Newsletter jest wysyłany nie częściej niż [np. 1–2 razy w tygodniu].

4. Rezygnacja
Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z newslettera, klikając link „Wypisz się” znajdujący się w stopce każdej wiadomości.

5. Odpowiedzialność
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:

problemy techniczne po stronie Użytkownika uniemożliwiające odbiór newslettera,
wykorzystanie treści newslettera przez Użytkownika niezgodnie z prawem.

6. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.
O zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez wiadomość e-mail lub publikację nowej wersji na stronie.
Regulamin obowiązuje od dnia 12.09.2025